UFCD 0780 - Aplicações de Gestão Administrativa

Esta UFCD foi lecionada pelo professor Paulo Santos no âmbito do módulo "Aplicações e gestão administrativa" com a duração de 50 horas. Iniciamos com o Donwload e instalação da aplicação. Fizemos o pedido da licença gratuita para a instalação do programa Colibri para podermos dar seguimento aos respetivos trabalhos de criação e configuração da empresa. Iniciamos com a criação de listagens em PDF de clientes e fornecedores, entradas de artigos em armazém e depois passamos à criação/emissão de faturas e recibos. Seguimos passo a passo para a criação e configuração de ficheiros de produtos. Mas, em cada aula passada, o professor tornava a tarefa um pouco mais difícil, pois só dessa forma testava os nossos conhecimentos e tínhamos de estar atentos a todos os pontos como: nome de cliente, morada completa, NIF, nome da empresa, plafond permitido à empresa, nome do banco associado à empresa e o respetivo NIB, pois se alguma coisa não fosse colocada no respetivo lugar não se obtinha o devido resultado.

E, dia a dia, tínhamos mudanças a fazer ou alguma coisa a acrescentar, tais como a atualização de produtos, inventário, faturas, recibos e notas de crédito, atualização de ficheiros, compras, vendas, faturas, recibos, descontos comerciais e descontos financeiros. E terminamos com os exercícios de consolidação de conhecimentos e competências.

Aldina Vaz 

Nesta UFCD aprendemos os seguintes tópicos: Download e instalação da aplicação Colibri, Pedido da licença gratuita, Criação e configuração da empresa, Criação de clientes e fornecedores, Criação e configuração de ficheiros de produtos, Passos para a criação e configuração de ficheiros de produtos, Clientes, Fornecedores, Artigos, Armazém; Atualização de produtos, faturas, recibos e notas de crédito;Inventário, Registo de movimentos; Faturas; Notas de crédito; Recibos; Actualização de ficheiros, compras, vendas, facturas, recibos, descontos comerciais e descontos financeiros. Foi muito interessante.

Artur Pinto

Nesta UFCD aprendi a construir bases de dados. Nestas existem sempre entidades e relações com os seus respectivos atributos. As relações podem ser fortes ou fracas, depende do tipo de ligação que estabelecem com as entidades. A ligação entre as entidade e as relações é feita através da chave primária da entidade com a chave estrangeira da relação. As ligações estabelecidas entre entidades e relações é feita com a construção do modelo relacional e com recurso a tabelas. Utilizei o modelo E-R, que consiste na representação gráfica de todas as entidades, relações e atributos que existem numa base de dados.

No programa Crystal Reports, fiz a configuração dos modelos de relatório para facturas, recibos e orçamentos, para depois fazer a impressão no programa Primavera Express. Neste programa criei clientes, produtos, elaborei facturas e orçamentos. Esta UFCD, para mim, foi muito interessante porque os conceitos que aprendi e os programas que utilizei foram conhecimentos novos e tenho a noção que podem ser muito úteis para a minha vida profissional futura.

Carlos Teixeira