UFCD 0776 - Sistema de Informação da Empresa

Iniciamos esta UFCD com oprofessor Paulo Santos, no âmbito da disciplina Sistemas de Informação de Empresas. Começamos por saber que uma representação física é um meio que contém uma informação, que pode adotar diversas formas, bem como símbolos, códigos, letras ou números, ou imagens etc. Representação simbólica é um código que conjuga um conjunto de registos em linguagem simbólica interpretados de acordo com um determinado código(padrão). Transmissão da informação é o modo de desenvolver o relacionamento entre pessoas e grupos. Composição e terminologia de documentos na área administrativa: tais como ofícios, e-mails, circulares, memorandos, requerimentos, relatórios. Aprendemos como fazer um ofício a solicitar o apoio a uma determinada empresa para um determinado evento. Seguimos com a elaboração de um exemplo de requerimento, ainda nos foi ensinado as normas de elaboração de relatórios. Com o decorrer das aulas aprendemos a fazer o nosso currículo vitae, também aprendemos a fazer uma resposta a um anúncio de emprego porque afinal são conhecimentos úteis para o nosso futuro e é sempre bom saber como fazer.

E por fim, aprendemos o que é um arquivo, os conceitos de um arquivo é uma unidade de informação que recolhe, trata e conserva documentos. Para que servem? Os arquivos são a evidência das atividades e direitos legais das instituições e dos indivíduos. Os arquivos constituem uma fonte de informação insubstituível relativamente à historia de um país e à sua evolução demográfica, política, económica e social. Ficamos informados sobre os tipos de arquivos que são públicos, empresariais, familiares ou privados ou ainda arquivos eclesiásticos, e que nesse tipo de arquivos existem os de suporte de papel, audiovisuais, fotográficos e digitais. Há ainda o arquivo morto ou o vigente. Existem ainda os arquivos correntes ou administrativos no qual consistem o arquivo ativo ou semi-ativo. Quanto à permanência dos documentos ficamos ainda a saber que há os arquivos intermédios, ou arquivos históricos (passivo). Nada mais havendo acrescentar agradeço os conhecimentos adquiridos e em especial agradeço a paciência. Obrigada.

Aldina Vaz

Nesta UFCD abordamos conteúdos como: Organização da empresa, Documento e a informação, Arquivo e Tipos de arquivo, Correspondência e o arquivo, Gestão de pessoal, Aprovisionamento, Contabilidade, Faturação, Noção de sistema de informação, Circuito de informação, Subsistemas, Correio de correspondência clássico, Correio electrónico. Gostei bastante deste módulo.

Artur Pinto

Basicamente, no módulo 0776 aprendemos os princípios de organização e as tarefas administrativas da empresa, Reconhecer o circuito de informação da empresa, distinguir os diversos modelos de base de dados e algumas das aplicações existentes, distinguir entre Atributos, Entidades e Relações no Modelo E-R.

Carlos Teixeira